各村委會(huì),鄉(xiāng)直(駐鄉(xiāng))各單位:
為進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)管理制度,提高機(jī)關(guān)工作效能。經(jīng)研究,特制定《社富鄉(xiāng)辦公物品采購管理制度》等六項(xiàng)制度。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
附件:1、社富鄉(xiāng)辦公物品采購管理制度
2、社富鄉(xiāng)公務(wù)接待管理制度
3、社富鄉(xiāng)食堂管理制度
4、社富鄉(xiāng)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
5、社富鄉(xiāng)機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理辦法
6、社富鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理制度
社富鄉(xiāng)人民政府
2024年7月2日
附件1
社富鄉(xiāng)辦公物品采購管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品(含物資)采購報(bào)備制度,采購辦公用品(含物資)前須先到辦公室進(jìn)行報(bào)備,報(bào)財(cái)務(wù)室做好預(yù)算后,方可購買。
2.嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品政府采購制度,購買任何辦公用品辦公室須在政府采購平臺(tái)的電子賣場(chǎng)進(jìn)行申請(qǐng)推送。其他辦公物品同等條件下優(yōu)先從規(guī)上企業(yè)購買。
3.嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品(含物資)出入庫登記制度,采購的辦公用品(含物資)統(tǒng)一交于辦公室入庫登記,出庫做好出庫登記,做到入庫有驗(yàn)收人和保管人簽字,出庫有人簽字領(lǐng)用。
附件2
社富鄉(xiāng)公務(wù)接待管理制度
1、任何來進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)并就餐單位,都必須提供公函;
2、對(duì)突發(fā)事件未及時(shí)提供公函的而已就餐的單位事后及時(shí)補(bǔ)交公函;
3、公函必須填寫完整(單位、人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、公函活動(dòng)時(shí)間、來函單位蓋章);
4、公務(wù)接待都必須錄入江西省公務(wù)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái);
5、辦公室在做好江西省公務(wù)消費(fèi)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管平臺(tái)錄入的同時(shí)還必須做好公務(wù)接待登記臺(tái)賬;
6、公務(wù)接待在食堂進(jìn)行的必須與職工用餐費(fèi)用分開獨(dú)立核算。
附件3
社富鄉(xiāng)食堂管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行《興國縣黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)實(shí)施細(xì)則》《關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)接待工作的通知》《中共興國縣委辦公室關(guān)于在公務(wù)接待中嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行公函制度的工作提示》相關(guān)制度。
2.就餐人員應(yīng)在開飯前兩小時(shí)向辦公室報(bào)餐,不得浪費(fèi)糧食。
3.公務(wù)接待憑公函接待,未提供公函的要及時(shí)催補(bǔ)。
4.公務(wù)接待應(yīng)根據(jù)工作需要,確定接待對(duì)象,并嚴(yán)格控制接待范圍。接待對(duì)象應(yīng)符合接受公務(wù)接待的條件,如履行公務(wù)、與公務(wù)相關(guān)的科研教學(xué)等。
5.公務(wù)接待用餐費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)政策執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。費(fèi)用應(yīng)與用餐質(zhì)量和服務(wù)水平相匹配,不得超出合理范圍。
6.食堂職工用餐費(fèi)用與公務(wù)接待支出要分開獨(dú)立核算。
附件4
社富鄉(xiāng)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)審批制度。任何人出差前必須提供出差有關(guān)文件或書面通知,并填寫好出差審批表報(bào)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《興國縣黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)實(shí)施細(xì)則》《興國縣機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》《興國縣財(cái)政局關(guān)于明確和調(diào)整縣直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)有關(guān)管理規(guī)定的通知》相關(guān)規(guī)定。
3.報(bào)銷出差費(fèi)包括交通費(fèi)(如車船票、火車票、飛機(jī)票、室內(nèi)交通票等),住宿票、餐費(fèi)、培訓(xùn)業(yè)務(wù)等票據(jù),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
4.報(bào)銷時(shí)應(yīng)以差旅報(bào)銷單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)審批合格后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核。
附件5
社富鄉(xiāng)機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,結(jié)合本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù):建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第三條 黨政辦是鄉(xiāng)機(jī)關(guān)本級(jí)固定資產(chǎn)管理的主管部門,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理;財(cái)政所負(fù)責(zé)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督并記好固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
第四條 固定資產(chǎn)使用部門對(duì)其占用、使用的固定資產(chǎn)要建立嚴(yán)格的責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護(hù)等工作。
第二章固定資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)
第五條 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)。符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第六條 固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施;
(二)專用設(shè)備包括交換機(jī)、機(jī)械設(shè)備、文體設(shè)備、其他;
(三)一般設(shè)備指辦公和事務(wù)用通用設(shè)備、交通工具、通
訊工具、家具等;
(四)其他固定資產(chǎn)指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第三章固定資產(chǎn)的購置
第七條 固定資產(chǎn)的購置與更新,必須納入年度預(yù)算管理,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后納入部門年度預(yù)算。
第八條 有年度預(yù)算的,應(yīng)根據(jù)已批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)年度預(yù)算購置;沒有年度預(yù)算的,但確實(shí)因工作需要購置,使用部室
必須提出申請(qǐng)。
第九條 固定資產(chǎn)購置應(yīng)先填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》,按照先審批后購買的原則依據(jù)一定的程序和辦法進(jìn)行。
第十條 財(cái)政所審核報(bào)銷時(shí),對(duì)發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規(guī)范性進(jìn)行審核無誤后,辦理報(bào)賬及資金支付事宜。
第四章固定資產(chǎn)的增減變化
第十一條 固定資產(chǎn)減少主要指超過國家的有關(guān)規(guī)定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無法修復(fù)不能使用、國家法規(guī)強(qiáng)制報(bào)廢等正常報(bào)廢。
第十二條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)鑒定小組審查、鑒定,符合報(bào)廢條件的,予以報(bào)廢,辦理有關(guān)手續(xù)及賬務(wù)處理。
第十三條 固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交鄉(xiāng)財(cái)政。嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第五章固定資產(chǎn)的日常管理
第十四條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)賬、報(bào)表等。
第十五條 黨政辦要建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,錄入時(shí)要按照連續(xù)、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。
第十六條 黨政辦每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)的情況和出現(xiàn)的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。
第十七條 因部門的調(diào)整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調(diào)配時(shí),應(yīng)由黨政辦統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。部門之間調(diào)換的固定資產(chǎn),黨政辦須及時(shí)備案并變更《固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)表》。
第十八條 機(jī)關(guān)人員調(diào)離或退休,須清理固定資產(chǎn),辦理相關(guān)手續(xù)。
第十九條 機(jī)關(guān)工作人員有義務(wù)維護(hù)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)資產(chǎn)的安全和完整,因責(zé)任心不強(qiáng),造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的,由黨政辦就損失的基本情況、處理意見以書面形式報(bào)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)相關(guān)責(zé)任人作出相應(yīng)的處理。
附件6
社富鄉(xiāng)財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)報(bào)賬審核制度
1.任何報(bào)賬票據(jù)都須經(jīng)過財(cái)務(wù)審核人審核,審核人需嚴(yán)格按照相關(guān)審核制度審核報(bào)賬票據(jù)手續(xù)是否完善,如不完善退回報(bào)賬人員重新申報(bào)。
2.任何報(bào)賬票據(jù)都需經(jīng)辦人、證明人簽字,財(cái)務(wù)審核后再經(jīng)審批人審核簽字,審核通過后呈鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字,手續(xù)完善后方可拿到財(cái)務(wù)撥款。
二、財(cái)務(wù)報(bào)賬票據(jù)規(guī)范管理
1.任何報(bào)賬票據(jù)須填寫報(bào)賬用途及經(jīng)辦人,找到證明人、審核人、審批人審核簽字,經(jīng)審核通過后呈鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字,手續(xù)完善后方可拿到財(cái)務(wù)撥款。
2.任何報(bào)賬票據(jù),需商家提供原始憑證,并附在報(bào)賬票據(jù)后作為附件。
3.商家提供的票據(jù)上需填寫完整,內(nèi)容真實(shí)并有驗(yàn)收人(經(jīng)辦人)簽字。
三、賬務(wù)規(guī)范處理
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》及《江西省財(cái)務(wù)預(yù)算一體化管理規(guī)定》。
2.嚴(yán)格按照財(cái)政平臺(tái)會(huì)計(jì)科目對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員定期培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
4.嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)入賬處理。
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