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關(guān)于做好贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案工作的通知

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贛市醫(yī)保字20213號(hào)

關(guān)于做好贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用

耗材應(yīng)急采購(gòu)備案工作的通知

局機(jī)關(guān)各科室,市醫(yī)療保障基金管理中心,市醫(yī)療保障局各分局,市直(駐市)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu):

貫徹落實(shí)全市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作總體部署,進(jìn)一步深化醫(yī)療保障“放管服”制度,規(guī)范我市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)行為,維護(hù)患者的合法權(quán)益,避免出現(xiàn)空檔期切實(shí)保障臨床需求根據(jù)《江西省醫(yī)療保障局關(guān)于同意贛州市醫(yī)療保障局開展公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)醫(yī)用耗材的批復(fù)》(贛醫(yī)保函20213號(hào))、《贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案工作暫行辦法》(贛市醫(yī)保字20212號(hào))有關(guān)要求,我局決定啟動(dòng)全市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、應(yīng)急采購(gòu)時(shí)間

以采購(gòu)發(fā)票時(shí)間為節(jié)點(diǎn),全市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用

耗材應(yīng)急采購(gòu)備案202121日起按本通知規(guī)定執(zhí)行。

二、應(yīng)急采購(gòu)原則

公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)醫(yī)用耗材嚴(yán)格實(shí)行“臨床必需、質(zhì)量?jī)?yōu)先、總量控制、先采后報(bào)、誰(shuí)用誰(shuí)采,誰(shuí)采誰(shuí)負(fù)責(zé)、定期公示”的原則充分發(fā)揮醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)采購(gòu)主體作用,自覺(jué)接受社會(huì)和有關(guān)部門監(jiān)管。

三、應(yīng)急采購(gòu)范圍

(一)不在省掛網(wǎng)的醫(yī)用耗材采購(gòu)目錄內(nèi)且沒(méi)有可替代的產(chǎn)品。

(二)不在我市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購(gòu)目錄內(nèi)且沒(méi)有可替代的產(chǎn)品。

(三)屬于我市耗材集中招標(biāo)采購(gòu)范圍內(nèi)品種,但中標(biāo)目錄產(chǎn)品確實(shí)無(wú)法滿足病人需求和特殊使用的醫(yī)用耗材。

(四)最近一次醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購(gòu)公告發(fā)布后,國(guó)家批準(zhǔn)的新產(chǎn)品(以證書及生產(chǎn)批件為準(zhǔn))。

(五)非違規(guī)專機(jī)專用耗材。

(六)醫(yī)療急救、特需病人、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置所需耗材。

四、應(yīng)急采購(gòu)要求

(一)各公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)能夠在省、市采購(gòu)平臺(tái)上采購(gòu)到或有可替代的醫(yī)用耗材,不允許進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)。

(二)各公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)的醫(yī)用耗材采購(gòu)目錄擴(kuò)增工作,以醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)申請(qǐng)日期為界限,對(duì)于已經(jīng)納入平臺(tái)的產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)撤出應(yīng)急醫(yī)用耗材采購(gòu)目錄。

(三)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)的醫(yī)用耗材原則上不得高于往年同類產(chǎn)品中標(biāo)價(jià),也不得高于鄰近地市的上一年度醫(yī)用耗材集中招標(biāo)中標(biāo)價(jià),原則上也不得高于全市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)上一年度的實(shí)際最低采購(gòu)價(jià)。

(四)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格計(jì)劃控制好醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu),原則上每年度應(yīng)急采購(gòu)不得超過(guò)2次且總金額不得超過(guò)本單位全部醫(yī)用耗材采購(gòu)總金額的10%限額比例。

(五)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)醫(yī)用耗材,須詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)理由,經(jīng)本單位耗材采購(gòu)管理委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組)審核通過(guò)后,方可采購(gòu),并在30個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)備手續(xù)。未經(jīng)本單位耗材采購(gòu)管理委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組)審核通過(guò)的,不得擅自采購(gòu)。

(六)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在準(zhǔn)備應(yīng)急采購(gòu)材料時(shí),須認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)信息,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地填報(bào)《贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案表》和提供相關(guān)說(shuō)明及佐證資料(詳見(jiàn)機(jī)構(gòu)職責(zé)分工要求)。填報(bào)時(shí)尤其要認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、最小包裝單位及價(jià)格、生產(chǎn)廠家等信息,試劑類產(chǎn)品統(tǒng)一按最小使用單位填報(bào)采購(gòu)價(jià)格,避免應(yīng)急采購(gòu)信息不準(zhǔn)確等情況。

(七)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)的醫(yī)用耗材,應(yīng)先進(jìn)行企業(yè)相關(guān)資質(zhì)審核和征求企業(yè)是否同意公示其產(chǎn)品價(jià)格、品規(guī)等相關(guān)信息,并從相關(guān)資質(zhì)審核合格且同意公示價(jià)格等產(chǎn)品信息的企業(yè)中選擇質(zhì)量合格的醫(yī)用耗材進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)。

(八)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)醫(yī)用耗材僅限于報(bào)備單位執(zhí)行使用,未按規(guī)定辦理應(yīng)急采購(gòu)手續(xù)的單位不得參照?qǐng)?zhí)行。

五、應(yīng)急采購(gòu)公示

市醫(yī)療保障局匯總醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)報(bào)備材料后,將定期在市醫(yī)療保障局和市衛(wèi)健委的官方網(wǎng)站上公布公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)急采購(gòu)產(chǎn)品的相關(guān)信息(包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、最小包裝單位及價(jià)格等信息),供全市醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)格查詢和社會(huì)各界監(jiān)督。

六、機(jī)構(gòu)職責(zé)分工

各有關(guān)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)須嚴(yán)格按照《贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案工作暫行辦法》要求填報(bào)《贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案表》(附件1),確認(rèn)無(wú)誤后,將附件1(加蓋醫(yī)院公章紙質(zhì)原件3份、PDF掃描件1份、excel電子版1份)和加蓋醫(yī)院公章PDF掃描佐證資料1份(包含應(yīng)急采購(gòu)說(shuō)明、注冊(cè)證、采購(gòu)發(fā)票票據(jù)掃描件)一并提交至市醫(yī)療保障局各分局,同時(shí)呈報(bào)相關(guān)材料至所在地衛(wèi)生健康行政部門和駐衛(wèi)生健康部門紀(jì)檢監(jiān)察組備案

市醫(yī)療保障局各分局收到轄區(qū)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)提交的備案材料后,以縣為單位,將轄區(qū)內(nèi)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的填報(bào)數(shù)據(jù)匯總至《贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)匯總表》(附件2)中,各分局匯總確認(rèn)無(wú)誤后,將附件1(加蓋醫(yī)院公章紙質(zhì)原件3份、PDF掃描件1份)、加蓋醫(yī)院公章的PDF掃描佐證資料1份(包含應(yīng)急采購(gòu)說(shuō)明、注冊(cè)證、采購(gòu)發(fā)票票據(jù)掃描件)、附件2(加蓋分局公章PDF掃描件和excel電子版各1份)上報(bào)至市醫(yī)療保障局。

市直(駐市)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)直接將填報(bào)好的附件1(加蓋醫(yī)院公章紙質(zhì)原件2份、PDF掃描件和excel電子版各1份)、加蓋醫(yī)院公章的PDF掃描佐證資料1份(包含應(yīng)急采購(gòu)說(shuō)明、注冊(cè)證、采購(gòu)發(fā)票票據(jù)掃描件)遞交至市醫(yī)療保障局。

市醫(yī)療保障局負(fù)責(zé)收集市醫(yī)療保障局各分局及市直(駐市)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)上報(bào)的醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)材料,匯總好后定期公示并將匯總電子版報(bào)送市紀(jì)委監(jiān)委駐市人社局紀(jì)檢監(jiān)察組和駐市衛(wèi)健部門紀(jì)檢監(jiān)察組備案。

附件1.贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案

2.贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)匯總

(此頁(yè)無(wú)正文)

                              贛州市醫(yī)療保障局

                               2021129

(此件主動(dòng)公開)

抄送:省醫(yī)療保障局,市財(cái)政局、市衛(wèi)健委、市紀(jì)委市監(jiān)委駐人社局紀(jì)檢監(jiān)察組、市紀(jì)委市監(jiān)委駐衛(wèi)健委紀(jì)檢監(jiān)察組。

贛州市醫(yī)療保障局辦公室                     2021129日印發(fā)

                      核稿人:李祚勇


附件1

       

贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)備案

(此表由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)填寫,每項(xiàng)均須填寫,每頁(yè)均須蓋章

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)名稱:                                聯(lián)系人:                   聯(lián)系電話:                      院備字第     號(hào)

申請(qǐng)

單位

序號(hào)

產(chǎn)品

名稱

注冊(cè)

證號(hào)

規(guī)格

型號(hào)

生產(chǎn)企業(yè)

配送企業(yè)

最小包裝單位

最小包裝單位價(jià)格(元)

最小包裝擬采購(gòu)量

采購(gòu)金額

是否專機(jī)專用

專機(jī)購(gòu)時(shí)間

是否新產(chǎn)品

是否收費(fèi)耗材

申請(qǐng)理由(應(yīng)急采購(gòu)原因,省、市平臺(tái)中標(biāo)掛網(wǎng)目錄能否采購(gòu)到,有無(wú)替代產(chǎn)品,質(zhì)量如何,與同等層次產(chǎn)品比價(jià)格如何)

      采購(gòu)員(簽字):                                采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人(簽字)                        采購(gòu)部門分管領(lǐng)導(dǎo)(簽字)

                         

          月   日                                          月   日                                            月    日

醫(yī)院耗材采購(gòu)管理委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組)意見(jiàn)  :

委員會(huì)負(fù)責(zé)人(簽字并加蓋委員會(huì)公章):                      月   日

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人意見(jiàn):

負(fù)責(zé)人(簽字并加蓋單位公章):                     月    日

以上應(yīng)急采購(gòu)醫(yī)用耗材共計(jì)             條記錄(必填)                    贛州市醫(yī)療保障局(備案蓋章)         月    日

注:本表一式(申請(qǐng)單位、所在地醫(yī)療保障部門、贛州市醫(yī)療保障局各一份),每項(xiàng)均須填寫,每頁(yè)均須蓋章,復(fù)印無(wú)效需同時(shí)提供應(yīng)急采購(gòu)說(shuō)明、注冊(cè)證、采購(gòu)發(fā)票掃描件等佐證資料(均須加蓋單位公章)。


附件2     

贛州市公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材應(yīng)急采購(gòu)匯總表

(此表由各分局填寫,每項(xiàng)均須填寫,每頁(yè)均須蓋章)

匯總分局單位名稱(蓋章)                           匯總聯(lián)系人:                        聯(lián)系電話:                        

申請(qǐng)單位

序號(hào)

產(chǎn)品

名稱

注冊(cè)證號(hào)

規(guī)格

型號(hào)

生產(chǎn)企業(yè)

配送企業(yè)

最小包裝單位

最小包裝單位價(jià)格(元)

最小包裝擬采購(gòu)量

采購(gòu)

金額

是否專機(jī)專用

專機(jī)購(gòu)時(shí)間

是否新產(chǎn)品

是否收費(fèi)耗材

注:本表只需提供加蓋分局公章的PDF掃描版和excel電子版各一份,每項(xiàng)均須填寫,每頁(yè)均須蓋章,復(fù)印無(wú)效




                 轉(zhuǎn)自:贛州市醫(yī)療保障局


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